Im Rahmen der kommunikativen Fähigkeiten sollte die Sprache das letzte notwendige Werkzeug sein, bevor eine Aussage formuliert wird. Aber lange bevor wir zum äußeren Ausdruck unserer Ideen kommen, müssen wir einen Prozess durchlaufen, der von verschiedenen Faktoren beeinflusst wird, die zusammen die kommunikativen Fähigkeiten des Studenten prägen.
Einer dieser Faktoren würde der Kommunikationsstil sein. Dies wird zu Hause gelernt und entwickelt sich in den ersten Lebensjahren eines Studenten. Es ist sehr stark mit seiner Herkunftskultur verbunden, d.h. mit der Gemeinschaft, in der er geboren wurde und seine Kindheit verbrachte, aber es ist unabhängig davon, und es hat mit dem Kommunikationsstil seiner engsten Umgebung und insbesondere seiner Familie zu tun. Dies kann eine geschlossene, offene, top-down, bottom-up, diagonale oder indirekte Art der Kommunikation sein. Bestimmte Stile erleichtern die Kommunikation, während andere sie behindern, wodurch sie unverständlich und sogar widersprüchlich wird.
Eine weitere Gruppe von Faktoren würden sich auf die Person des Studenten auf psychischer und physischer Ebene beziehen. Ihre Persönlichkeit, ihre Stärken und Schwächen sowohl physisch als auch psychisch, ihre persönlichen Eigenschaften wie Extrovertiertheit oder offenere und kommunikativere Temperamente werden bis zu einem gewissen Grad die Kommunikation erleichtern, während körperliche Schwächen oder Sehfehler, Gehör oder psychologischer oder nervöser Typ zu Kommunikationsschwierigkeiten führen. Die Motivation oder Einstellung zur Kommunikation und zum Lernen hängt von den Bedürfnissen, Vorlieben und Überzeugungen der einzelnen Schüler über die Ergebnisse ihres Handelns ab.
Die Herkunftskultur, einschließlich ihrer Muttersprache, spielt ebenfalls eine sehr wichtige Rolle bei der Entwicklung ihrer Kommunikationsfähigkeiten. Die Muttersprache, mit einem mehr oder weniger großen Reichtum oder einer Spezialisierung auf Vokabeln, wird die Kommunikationsfähigkeit des Einzelnen beeinträchtigen. Jede Kultur definiert die Dinge in gewisser Weise, sowohl materielle Dinge als auch abstrakte Konzepte, und in letzteren treten die größten Unterschiede zwischen den verschiedenen Kulturen auf. Begriffe wie Zeit, Raum, Gefühle, soziale Beziehungen sind in fast allen Kulturen unterschiedlich. Der Kommunikationsstil variiert in jeder Kultur erheblich und ist teils offener und spontaner, teils formaler und strenger in ihrem Kommunikationsstil. Der Empfänger der Nachricht hat einen großen Einfluss auf den Inhalt und die Form der Nachricht. Alter, Geschlecht oder sozialer Status des Empfängers können die Botschaft in vielen Kulturen stark einschränken, während in anderen die Unterschiede geringer sind.
Ein weiterer wichtiger und einflussreicher Faktor für die Entwicklung der kommunikativen Fähigkeiten des Schülers ist zweifellos der Lernstil jedes einzelnen Schülers, da er in hohem Maße den Erwerb von Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten im Allgemeinen bestimmt. Einige Schüler haben mehr visuelle oder grafische Lernstile entwickelt, während andere im Gegenteil, Kenntnisse und Fähigkeiten leichter durch einen eher auditiven Stil erwerben oder in anderen Fällen eine größere Empfänglichkeit und ein besseres Verständnis für abstrakte oder logische Konzepte haben.
Andererseits verändert sich die Sprache historisch, geographisch und sozial. Es ändert sich auch in jeder Situation, je nach Identität der Teilnehmer (Alter, Geschlecht, sozialer Status, soziale Gruppe und Rolle), dem behandelten Thema (rechtlich, technisch usw.), dem Umfeld (vor Gericht, in der Anwaltskammer), dem Medium (schriftlich oder mündlich), dem Grad der Formalität (intim, zeremoniell usw.) und dem Schreibstil (deskriptiv, überzeugend usw.), oder dem verwendeten Sprachstil (rhetorisch, abwertend usw.). So viele Variablen, mit mehreren Parametern, die innerhalb jeder Variablen zu berücksichtigen sind, könnten das Erlernen einer Sprache zu einer Aufgabe von enormem Ausmaß und schwer zu bewältigen machen. Glücklicherweise vergeben viele Muttersprachler Nicht-Muttersprachlern, wenn sie Fehler machen, da sie sich der Komplexität der anstehenden Aufgabe bewusst sind. Kurz gesagt, ich wage es, kommunikative Kompetenz als eine sprachliche Umsetzung einer bestimmten Sprache zu definieren, d.h. an eine bestimmte Situation angepasst, oder als die Fähigkeit, eine geeignete Version der Sprache zu produzieren, die für einen bestimmten Zweck, eine bestimmte Person oder Situation geeignet ist.